Trong những năm gần đây, thi công booth sự kiện đã trở thành một phần không thể thiếu trong các chương trình triển lãm, hội chợ thương mại, ra mắt sản phẩm hay activation brand. Một booth đẹp, nổi bật không chỉ thu hút khách tham quan mà còn nâng cao hình ảnh thương hiệu một cách trực tiếp và hiệu quả. Tuy nhiên, việc lựa chọn đơn vị thi công phù hợp lại không hề đơn giản. Để giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn đúng đắn, bài viết sau sẽ chia sẻ 4 tiêu chí quan trọng để đánh giá một đơn vị thi công booth sự kiện uy tín và các lưu ý đi kèm.
Tổng quan về nhu cầu thi công Booth sự kiện hiện nay
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của ngành truyền thông và marketing trực tiếp, nhu cầu thiết kế – thi công booth sự kiện ngày càng tăng cao. Tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng…, các trung tâm hội nghị, hội chợ luôn chật kín các gian hàng được đầu tư kỹ lưỡng về thiết kế và thi công.
Booth sự kiện không chỉ đơn thuần là nơi trưng bày sản phẩm mà còn là “bộ mặt thương hiệu” trong mắt công chúng. Một gian hàng được thi công bài bản giúp:
-
Tăng khả năng nhận diện thương hiệu
-
Gây ấn tượng mạnh với khách tham quan
-
Tăng tương tác với người dùng mục tiêu
-
Thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp
Chính vì vậy, việc lựa chọn một đối tác thi công booth sự kiện chuyên nghiệp trở thành yếu tố sống còn trong các chiến dịch marketing tại điểm chạm.
4 tiêu chí đánh giá đơn vị thi công Booth sự kiện uy tín
Kinh nghiệm và hồ sơ năng lực thực tế
Một đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong ngành sẽ hiểu rõ các tiêu chuẩn thi công booth tại các địa điểm sự kiện, từ trung tâm hội nghị đến ngoài trời. Hồ sơ năng lực cần thể hiện rõ:
-
Các dự án đã thực hiện
-
Hình ảnh thực tế và feedback từ khách hàng
-
Quy mô sự kiện đã từng thi công (triển lãm quốc tế, hội chợ tiêu dùng, activation ngành hàng…)
-
Khả năng thích nghi với yêu cầu của từng lĩnh vực (FMCG, dược phẩm, nội thất, công nghệ…)
Đây là yếu tố đầu tiên giúp bạn đánh giá mức độ đáng tin cậy và thực chiến của nhà thầu.
Năng lực thiết kế và thi công tích hợp
Một đơn vị chuyên nghiệp thường có khả năng thiết kế 3D nội bộ, tạo mockup và dựng demo trước khi thi công. Họ cũng sở hữu xưởng sản xuất riêng, giúp:
-
Chủ động về tiến độ và vật tư
-
Giảm chi phí trung gian
-
Linh hoạt trong việc chỉnh sửa thiết kế nếu cần
-
Đảm bảo tính đồng bộ từ ý tưởng đến thành phẩm
Sự kết nối chặt chẽ giữa đội thiết kế và đội thi công giúp giảm rủi ro sai sót và nâng cao chất lượng tổng thể.
Đảm bảo tiến độ và chất lượng
Đây là tiêu chí cực kỳ quan trọng. Một đơn vị uy tín sẽ:
-
Có hợp đồng cam kết rõ thời gian bàn giao
-
Lập kế hoạch thi công chi tiết theo giai đoạn
-
Kiểm tra chất lượng kỹ thuật (điện, sơn, gỗ, decal…) trước khi bàn giao
-
Có phương án xử lý sự cố gấp hoặc thi công ban đêm nếu cần
Một booth hoàn thiện đúng giờ giúp doanh nghiệp kịp thời setup hoạt động trưng bày, tránh ảnh hưởng đến toàn bộ chiến dịch.
Những rủi ro khi chọn sai đơn vị thi công booth sự kiện
Không ít doanh nghiệp đã phải “trả giá đắt” khi giao thi công booth cho đơn vị thiếu năng lực. Các rủi ro phổ biến bao gồm:
-
Chất lượng thi công kém: Gian hàng không chắc chắn, màu sơn lem nhem, ánh sáng thiếu chuyên nghiệp
-
Trễ tiến độ: Không hoàn thành đúng thời gian dẫn đến việc không thể khai trương hoặc phải dựng gấp kém chất lượng
-
Chi phí phát sinh: Do thiếu thiết bị, nhân công hoặc thay đổi thiết kế nhưng không được dự trù từ đầu
-
Không đảm bảo an toàn: Dây điện lộ thiên, vật liệu dễ cháy hoặc không đúng tiêu chuẩn PCCC
Tất cả những yếu tố này không chỉ ảnh hưởng đến sự kiện mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu.
Lợi ích khi làm việc với đơn vị thi công booth sự kiện uy tín
Hợp tác với một đơn vị thi công booth chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích rõ ràng:
-
Tiết kiệm thời gian: Họ có quy trình làm việc rõ ràng, rút ngắn thời gian triển khai
-
Tiết kiệm chi phí: Do không phát sinh chi phí ẩn và tận dụng tối đa vật liệu
-
Tăng hiệu quả truyền thông: Booth được thiết kế đẹp mắt, thu hút khách tham quan, tạo hình ảnh mạnh mẽ trên các kênh truyền thông
-
Hỗ trợ sau thi công: Tháo dỡ, lưu kho, chỉnh sửa nếu sự kiện diễn ra nhiều ngày hoặc tại nhiều địa điểm
Ngoài ra, nhiều đơn vị còn hỗ trợ tái sử dụng vật liệu để tiết kiệm cho những lần tổ chức tiếp theo.
Đơn vị thi công Booth sự kiện uy tín INFINITI EVENT
Để đảm bảo việc lựa chọn đơn vị uy tín, doanh nghiệp nên chọn đơn vị cung cấp chuyên nghiệp. Đơn vị uy tín như INFINITI EVENT có kinh nghiệm lâu năm, danh mục dự án đa dạng và phản hồi tích cực từ khách hàng. Dịch vụ trọn gói từ thiết kế đến thi công, cùng đội ngũ sáng tạo và chuyên nghiệp, là yếu tố quan trọng. Ngoài ra, đơn vị cần cam kết hoàn thành đúng tiến độ, sử dụng vật liệu chất lượng và cung cấp báo giá minh bạch. INFINITI EVENT đáp ứng đầy đủ các tiêu chí này, mang đến giải pháp tối ưu cho mọi doanh nghiệp.
Hãy liên hệ ngay qua hotline 0904 347 119 hoặc truy cập infiniti-event.vn để được tư vấn và báo giá chi tiết.
>>> Xem thêm: https://infiniti-event.com/3-ly-do-nen-chon-don-vi-san-xuat-posm-hcm/
