3 tiêu chí chọn đơn vị production sự kiện uy tín

Trong thời đại trải nghiệm chiếm lĩnh truyền thông, các sự kiện doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là buổi lễ, hội nghị hay chương trình ra mắt, mà còn là cơ hội để khắc sâu hình ảnh thương hiệu vào tâm trí khách hàng. Việc production sự kiện chuyên nghiệp từ khâu thiết kế sân khấu, ánh sáng, âm thanh đến quay dựng hậu kỳ đang trở thành yếu tố sống còn với bất kỳ tổ chức nào muốn tạo dấu ấn mạnh mẽ.

Tổng quan về vai trò của production sự kiện trong truyền thông thương hiệu

Production sự kiện là toàn bộ quá trình tổ chức, triển khai và hoàn thiện các yếu tố kỹ thuật – mỹ thuật trong một sự kiện, bao gồm:

• Thiết kế và thi công sân khấu

• Setup âm thanh – ánh sáng – màn hình LED

• Quay phim – dựng video sự kiện

• Thiết kế backdrop, booth, photo zone…

• Điều phối nhân sự MC, PG, đạo diễn sân khấu, âm thanh ánh sáng…

Sự chuyên nghiệp của đơn vị production chính là yếu tố quyết định mức độ thành công của một sự kiện. Một chương trình được dàn dựng bài bản, đẹp mắt và trơn tru sẽ tạo cảm xúc mạnh cho người tham dự, thúc đẩy chia sẻ trên mạng xã hội và ghi điểm trong lòng khách hàng.

Đặc biệt với các sự kiện quan trọng như lễ ra mắt sản phẩm, hội thảo lớn, kickoff chiến dịch, việc chọn đúng đối tác production là nền tảng để nâng tầm thương hiệu.

3 tiêu chí chọn đơn vị production sự kiện uy tín

Kinh nghiệm thực tế và danh mục dự án đã thực hiện

Tiêu chí đầu tiên để đánh giá một đơn vị production sự kiện là kinh nghiệm thực chiến. Một công ty uy tín thường đã triển khai nhiều sự kiện lớn nhỏ, thuộc các lĩnh vực khác nhau như FMCG, công nghệ, bất động sản, ngân hàng…

Bạn nên yêu cầu xem portfolio của họ, bao gồm:

• Hình ảnh và video các sự kiện đã thực hiện

• Tên thương hiệu từng hợp tác

• Loại hình sự kiện: hội thảo, lễ khai trương, year-end party, activation…

Ngoài ra, khả năng xử lý trong các tình huống khẩn cấp như sự cố kỹ thuật, thay đổi layout phút cuối cũng phản ánh trình độ và bản lĩnh của đơn vị sản xuất.

Năng lực thiết bị và nhân sự

Một production sự kiện chuyên nghiệp cần có đầy đủ:

• Trang thiết bị hiện đại: hệ thống âm thanh ánh sáng, màn hình LED, máy quay, livestream, dựng nhanh

• Đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu: ánh sáng, âm thanh, dựng phim, chỉ đạo sân khấu

• Đội ngũ sáng tạo nội dung: kịch bản chương trình, thiết kế sân khấu, briefing MC, đạo diễn…

Thiết bị tốt nhưng thiếu người điều khiển hoặc nhân sự giỏi nhưng thiếu máy móc phù hợp đều dẫn đến trải nghiệm không trọn vẹn cho người tham dự.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp và minh bạch

Một đơn vị uy tín cần có:

• Timeline triển khai rõ ràng: từ nhận brief, thiết kế, sản xuất, chạy thử, đến tổ chức chính thức

• Báo giá chi tiết: liệt kê từng hạng mục, vật tư, nhân công để tránh phát sinh không rõ ràng

• Hợp đồng đầy đủ: cam kết tiến độ, chất lượng, bảo hành hậu kỳ (nếu có video, clip sự kiện)

• Khả năng thích ứng nhanh: điều chỉnh khi thay đổi yêu cầu từ khách hàng hoặc ban tổ chức sự kiện

Khi quy trình làm việc rõ ràng, bạn sẽ chủ động kiểm soát và đánh giá chất lượng từng giai đoạn dễ dàng hơn.

Những rủi ro khi làm việc với đơn vị production sự kiện không uy tín

Nếu chọn phải đơn vị không đủ năng lực, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro đáng tiếc như:

• Sân khấu thi công sai bản thiết kế, không đồng bộ màu sắc – chủ đề thương hiệu

• Âm thanh ánh sáng kém, gây khó chịu cho khán giả và làm hỏng cảm xúc

• Video dựng không đúng nội dung, bỏ sót các khoảnh khắc quan trọng

• Trễ tiến độ, sự kiện không kịp diễn ra đúng thời gian dự kiến

• Không hỗ trợ kỹ thuật sự cố, khách mời, diễn giả cảm thấy không chuyên nghiệp

Những sai sót trên không chỉ gây tổn thất tài chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín thương hiệu.

Lợi ích khi hợp tác với đơn vị production sự kiện chuyên nghiệp

Khi làm việc với đối tác chuyên nghiệp, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích:

• Tối ưu chi phí: Không cần đầu tư máy móc, nhân sự riêng

• Tăng tính thẩm mỹ và trải nghiệm: Thiết kế sân khấu, ánh sáng, màn hình sống động hơn

• Hỗ trợ truyền thông đa nền tảng: Video hậu kỳ dùng cho YouTube, fanpage, TikTok, PR

• Rút ngắn thời gian triển khai: Nhờ quy trình rõ ràng, thiết bị đầy đủ, đội ngũ sẵn sàng

• Tăng tỷ lệ chia sẻ từ khách mời: Nếu sự kiện đẹp, hấp dẫn, khách hàng sẽ tự đăng tải, tạo hiệu ứng lan truyền

Sự kiện tốt chính là công cụ truyền thông mạnh mẽ, giúp thương hiệu chiếm được cảm tình và lòng tin từ đối tượng mục tiêu.

Đơn vị cung cấp uy tín INFINITI EVENT

Để đảm bảo việc lựa chọn đạt hiệu quả cao, doanh nghiệp nên chọn đơn vị cung cấp chuyên nghiệp. Đơn vị uy tín như INFINITI EVENT có kinh nghiệm lâu năm, danh mục dự án đa dạng và phản hồi tích cực từ khách hàng. Dịch vụ trọn gói từ thiết kế đến thi công, cùng đội ngũ sáng tạo và chuyên nghiệp, là yếu tố quan trọng. Ngoài ra, đơn vị cần cam kết hoàn thành đúng tiến độ, sử dụng vật liệu chất lượng và cung cấp báo giá minh bạch. INFINITI EVENT đáp ứng đầy đủ các tiêu chí này, mang đến giải pháp tối ưu cho mọi doanh nghiệp.

Hãy liên hệ ngay qua hotline 0904 347 119 hoặc truy cập infiniti-event.vn để được tư vấn và báo giá chi tiết.

>>> Xem thêm: https://infiniti-event.com/3-ly-do-nen-chon-don-vi-san-xuat-posm-hcm/